材料编码和材料等级—西安同有达科技有限公司

方案概述

经营及业财一体化解决方案是同有公司在积累了大量行业内项目核算方面的经验，并在协助了众多设计院建立项目核算管理系统的基础上，结合企业项目费用管理体系及公司上市会计准则体系建设，将企业中与经营及财务费用管理相关的各类业务模块进行融合一体化的套装产品。实现实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的数字化管理，满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要，促进企业的转型与发展。

解决的问题

外部:

数字化转型需求：促进业务财务一体化融合与数字化协同，构建数字化企业是必然趋势。

IPO上市需求：赋能企业上市，满足IPO上市证监会对财务信息披露的要求。

上级单位监管要求：满足上级单位（如国资委）对企业财务转型的监管要求。

内部:

精细化管理要求：改善治理结构，提高内部运营的规范化程度，实现企业的精细化管理

确保经营决策准确性的要求：促进解决财务、业务数据不一致的问题，确保经营决策准确性

加强风险预警：帮助财务部全面掌握企业业务运行状况，让公司领导层了解内控工作存在的风险问题，加强风险预警。

应用价值

提高企业管控能力，完善企业内控流程: 通过预算管理模块，完善内控管理体系，规范项目预算管理流程；通过合理的项目预算管控，合理制定预算管理制度，对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算，并在费用发生过程中加强监督控制，达到项目管理降本增效目标。

提升财务核算效率，提高资金利用率: 项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节，有了本系统后，财务部分核算工作基于平时管理过程中进行，减少把帐务都积压在月底处理的风险，从而加强财务人员在业务管理上的作用，把控资金动向，合理规避风险，使企业的资金周转加速，提升资金使用率。

保障项目收支平衡，提升财务数据质量: 通过项目资金管理模块，提高付款、开票、报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表，避免项目资金失控的情况。

提升财务风险防控能力，满足IPO上市规范: 实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

方案概述

在工程EPC（设计、采购、施工）总承包模式中，材料编码作为材料管理的身份证，直接影响设计准确性、采购效率、成本控制、库存管理及各参与方协同效率。一套科学、高效的材料编码解决方案，能够实现材料信息的标准化、规范化管理，解决项目中材料信息混乱、数据孤岛、重复采购等问题，为EPC项目的顺利推进提供关键支撑。

解决的问题

材料信息混乱，数据无法互通问题:

设计图纸中的材料描述与采购清单中的描述不一致；

供应商送货单中的材料描述与采购清单中的描述存在偏差。

进采购效率低，错采漏采频发问题:

缺乏统一材料编码，采购人员需花费大量时间核对材料信息；

若采购人员对材料属性理解有误，还会出现到货物料无法使用的情况，需重新采购，延误项目进度。

库存管理无序，积压与短缺并存问题:

材料入库时，仓储人员需手动记录材料信息（如名称、规格、数量），易出现录入错误，导致库存数据不准确；

材料存放无固定编码对应位置，出库时需花费大量时间寻找，效率低下；

库存盘点依赖人工核对，耗时耗力且易出现遗漏，无法及时掌握材料库存状态，导致部分材料长期积压，而部分关键材料却出现短缺。

材料追溯困难，质量责任难界定问题:

材料信息分散在设计图纸、采购订单、送货单、入库单等不同文件中，缺乏统一的 “追溯线索”；

一旦出现质量问题，需人工翻阅大量资料排查，耗时久且易出现 “责任推诿”，无法快速锁定问题根源。

多项目协同管理难，资源无法共享问题:

各项目的材料分类标准不同，无法统计企业层面的材料总需求，难以实现 “集中采购” 以获取价格优势；

某项目剩余的材料（如未使用的阀门、管道）因编码不统一，无法被其他项目识别并复用，只能作为 “废料” 处理，造成资源浪费。

方案特点

适用勘察设计行业各个领域，能够针对建筑、规划、交通、市政、电力、水利、石化、冶金等细分行业提供材料编码解决方案。

贯穿EPC项目的设计、采购、仓储、施工、质量追溯及运维等全环节，适配各阶段对材料信息的不同需求。

针对EPC项目涉及业主、设计方、总包商、供应商等多主体的特点，编码方案制定统一规则，明确各方术语与编码的对应关系，要求供应商在送货单、合格证中标注项目编码，施工方按编码领料，打破主体间的信息壁垒，减少沟通偏差。

应用价值

提升跨环节协同效率，打破信息孤岛: 通过为每种材料赋予唯一、标准化的编码，将材料的类别、材质、规格、执行标准等关键属性固化，确保设计人员设计、采购人员筛选、仓储人员入库、施工人员领料时，均以编码作为信息传递的通用载体。，彻底打破了各环节间的信息孤岛，实现协同流程的无缝衔接。

优化采购管理，降低采购成本与风险: 基于编码唯一性，采购系统可自动识别重复需求，实现合并采购，减少不必要的采购量；编码关联材料技术参数，采购人员无需反复与设计方沟通，直接依据编码精准筛选供应商，错采率降低；统一编码统计多项目材料总需求，开展集中采购，增强议价能力，显著降低采购成本。

精准管控库存，减少积压与短缺浪费: 入库时通过扫描编码，自动将材料信息录入仓储管理系统，避免人工录入错误；基于编码实现分区定位管理，出库效率提升；系统基于编码实时监控库存，当材料低于安全阈值时自动预警，同时识别长期积压材料并提示复用，极大减少了资源浪费与进度风险。

强化质量追溯，筑牢项目质量防线: 编码不仅关联材料基础属性，还同步记录供应商信息、检验报告编号、入库验收记录、出库使用部位等全维度数据。当出现质量问题时，只需输入编码，即可在系统中快速查询材料全流程信息，明确采购、检验、使用等环节的责任主体。

方案概述

同有综合管理平台，实现信息发布、公文流转、出差、用印申请、资产管理、会议室申请、人事管理、考勤管理、绩效考核、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力，创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

解决的问题

通过对综合办公模块的操作，可以使公司的高、中、基层的管理人员以及普通员工享受办公自动化的便捷和高效。

综合办公为企业行政办公人员提供了良好的办公手段和环境，使员工能够准确高效，愉快地工作

实现信息发布、公文流转、出差管理、用印申请、会议室申请、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力；

 创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

方案特点

综合办公及人力资源管理功能全面，能够覆盖企业日常管理事项，包括信息发布、公文管理、出差管理、印章管理、会议管理、资产管理、车辆管理、员工信息管理、资质管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效考核等。

与经营、生产、财务管理功能无缝衔接，能够确保业务流程的连贯性，并且管理过程联动，各模块数据一致。

支持与企业内部管理设备对接集成，包括门禁系统、视频监控系统、物业管理系统、餐厅管理系统、园区管理系统等。

应用价值

改革传统办公模式，实现办公电子化流转、无纸化处理，大大减低办公费用支出

企业信息得到及时、广泛传播，员工及时掌握；

通过文档电子化，结合电子文件柜，实现自动化管理

实时、全面掌握工作办理状态；强化领导监控，增强组织控制。

提供规范化人事管理平台，有利于管理者进行规范化操作，有利于管理者对企业人事全局的掌控；

辅助企业日常人事工作

提高了HR的工作效率，降低人事管理部门的工作强度；

减少手工计算，缩短工作时间，提高运作效率；降低人力资源管理成本，减少员工间通讯费用；降低员工流动性，从而降低企业管理成本；