数字化出版及交付—西安同有达科技有限公司

方案概述

经营及业财一体化解决方案是同有公司在积累了大量行业内项目核算方面的经验，并在协助了众多设计院建立项目核算管理系统的基础上，结合企业项目费用管理体系及公司上市会计准则体系建设，将企业中与经营及财务费用管理相关的各类业务模块进行融合一体化的套装产品。实现实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的数字化管理，满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要，促进企业的转型与发展。

解决的问题

外部:

数字化转型需求：促进业务财务一体化融合与数字化协同，构建数字化企业是必然趋势。

IPO上市需求：赋能企业上市，满足IPO上市证监会对财务信息披露的要求。

上级单位监管要求：满足上级单位（如国资委）对企业财务转型的监管要求。

内部:

精细化管理要求：改善治理结构，提高内部运营的规范化程度，实现企业的精细化管理

确保经营决策准确性的要求：促进解决财务、业务数据不一致的问题，确保经营决策准确性

加强风险预警：帮助财务部全面掌握企业业务运行状况，让公司领导层了解内控工作存在的风险问题，加强风险预警。

应用价值

提高企业管控能力，完善企业内控流程: 通过预算管理模块，完善内控管理体系，规范项目预算管理流程；通过合理的项目预算管控，合理制定预算管理制度，对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算，并在费用发生过程中加强监督控制，达到项目管理降本增效目标。

提升财务核算效率，提高资金利用率: 项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节，有了本系统后，财务部分核算工作基于平时管理过程中进行，减少把帐务都积压在月底处理的风险，从而加强财务人员在业务管理上的作用，把控资金动向，合理规避风险，使企业的资金周转加速，提升资金使用率。

保障项目收支平衡，提升财务数据质量: 通过项目资金管理模块，提高付款、开票、报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表，避免项目资金失控的情况。

提升财务风险防控能力，满足IPO上市规范: 实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

方案概述

工程文档管理方案正是针对工程文档 “类型杂、版本多、协作方广、合规要求严” 的特点，整合专业化存储、全流程管控、跨方协同、合规追溯的数字化管理体系，解决传统管理中 “文档散落、版本混乱、追溯困难、合规风险高” 的痛点，最终实现工程文档从 “被动保管” 到 “主动支撑业务” 的价值升级，为工程建设与运维提供关键数据保障。

解决的问题

文档散落难追溯问题:

文档分散存储于个人电脑、U 盘、邮箱或纸质档案柜，需用时 “翻文件夹、问同事”，半小时内难以定位目标文件。

版本混乱易出错:

通过微信、邮件传递文件，易出现多个版本并存，施工方误用旧版图纸导致返工。

跨方协作效率低:

监理审核施工方案需线下签字、邮寄，流程耗时，且意见反馈需单独沟通，无法与文档直接关联。

合规归档风险高:

竣工阶段需人工整理数千份文档，易出现 “签字盖章缺失、文件格式不符” 等问题，导致竣工备案延迟。

运维调用不便:

工程交付后，纸质档案易损坏、电子档案存储分散，运维人员检修设备时，无法快速调取对应竣工图与设备手册。

方案特点

文档类型专业化，涵盖 CAD 图纸（.dwg）、BIM 模型（.rvt）、PDF 蓝图、检测报告（如 UT/RT 无损检测报告）、设备手册等，需专业工具解析与管理。

文档版本关联性强，设计图修改需同步更新关联的施工方案、材料清单，某一版本脱节可能导致施工返工。

文档协作方多元，涉及业主、设计单位、施工方、监理、第三方检测、运维单位等，文档需跨单位流转。

文档合规性严苛，需符合行业规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T50328）与政府监管要求，竣工档案需长期留存（部分工程达 30 年以上）；

文档生命周期长，从项目立项到运维结束，文档需伴随工程全周期，且运维阶段需频繁调取查阅。

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应用价值

提升协作效率，缩短工程周期：监理审核施工方案从 “3-5 天” 缩短至 “1-2 小时”，设计变更传递从 “2 天” 缩短至 “实时同步”，避免因文档流转滞后影响工期。

保障工程质量，减少返工成本：确保所有协作方使用最新版文档，避免 “误用旧图” 导致的返工。

降低合规风险，满足监管要求：竣工归档时，平台自动检查文档合规性，避免因 “签字缺失、格式错误” 导致的竣工备案延迟。

支撑运维阶段，降低运维成本：工程交付后，文档形成结构化知识库，运维人员无需依赖老员工，直接调取文档即可开展检修。

方案概述

同有综合管理平台，实现信息发布、公文流转、出差、用印申请、资产管理、会议室申请、人事管理、考勤管理、绩效考核、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力，创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

解决的问题

通过对综合办公模块的操作，可以使公司的高、中、基层的管理人员以及普通员工享受办公自动化的便捷和高效。

综合办公为企业行政办公人员提供了良好的办公手段和环境，使员工能够准确高效，愉快地工作

实现信息发布、公文流转、出差管理、用印申请、会议室申请、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力；

 创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

方案特点

综合办公及人力资源管理功能全面，能够覆盖企业日常管理事项，包括信息发布、公文管理、出差管理、印章管理、会议管理、资产管理、车辆管理、员工信息管理、资质管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效考核等。

与经营、生产、财务管理功能无缝衔接，能够确保业务流程的连贯性，并且管理过程联动，各模块数据一致。

支持与企业内部管理设备对接集成，包括门禁系统、视频监控系统、物业管理系统、餐厅管理系统、园区管理系统等。

应用价值

改革传统办公模式，实现办公电子化流转、无纸化处理，大大减低办公费用支出

企业信息得到及时、广泛传播，员工及时掌握；

通过文档电子化，结合电子文件柜，实现自动化管理

实时、全面掌握工作办理状态；强化领导监控，增强组织控制。

提供规范化人事管理平台，有利于管理者进行规范化操作，有利于管理者对企业人事全局的掌控；

辅助企业日常人事工作

提高了HR的工作效率，降低人事管理部门的工作强度；

减少手工计算，缩短工作时间，提高运作效率；降低人力资源管理成本，减少员工间通讯费用；降低员工流动性，从而降低企业管理成本；