数字化—西安同有达科技有限公司

方案概述

经营及业财一体化解决方案是同有公司在积累了大量行业内项目核算方面的经验，并在协助了众多设计院建立项目核算管理系统的基础上，结合企业项目费用管理体系及公司上市会计准则体系建设，将企业中与经营及财务费用管理相关的各类业务模块进行融合一体化的套装产品。实现实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的数字化管理，满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要，促进企业的转型与发展。

解决的问题

外部:

数字化转型需求：促进业务财务一体化融合与数字化协同，构建数字化企业是必然趋势。

IPO上市需求：赋能企业上市，满足IPO上市证监会对财务信息披露的要求。

上级单位监管要求：满足上级单位（如国资委）对企业财务转型的监管要求。

内部:

精细化管理要求：改善治理结构，提高内部运营的规范化程度，实现企业的精细化管理

确保经营决策准确性的要求：促进解决财务、业务数据不一致的问题，确保经营决策准确性

加强风险预警：帮助财务部全面掌握企业业务运行状况，让公司领导层了解内控工作存在的风险问题，加强风险预警。

应用价值

提高企业管控能力，完善企业内控流程: 通过预算管理模块，完善内控管理体系，规范项目预算管理流程；通过合理的项目预算管控，合理制定预算管理制度，对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算，并在费用发生过程中加强监督控制，达到项目管理降本增效目标。

提升财务核算效率，提高资金利用率: 项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节，有了本系统后，财务部分核算工作基于平时管理过程中进行，减少把帐务都积压在月底处理的风险，从而加强财务人员在业务管理上的作用，把控资金动向，合理规避风险，使企业的资金周转加速，提升资金使用率。

保障项目收支平衡，提升财务数据质量: 通过项目资金管理模块，提高付款、开票、报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表，避免项目资金失控的情况。

提升财务风险防控能力，满足IPO上市规范: 实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

方案概述

工程EPC全过程材料管理解决方案，以材料需求为起点、以编码为纽带、以全流程管控为手段，实现材料从设计、采购、施工到运维的标准化、精准化、高效化管理。不仅能降低项目材料成本、减少浪费与风险，提升EPC项目整体协同效率与管理水平，为项目高质量交付与长期稳定运维提供坚实保障。

解决的问题

设计阶段材料需求模糊，后续环节被动调整问题:

BOM 清单仅标注材料名称与大致用量，未明确规格、执行标准，采购阶段需反复沟通确认，延误采购启动；

设计变更频繁且未及时同步至后续环节，导致已采购材料与新设计不符；

特殊材料未提前规划技术标准，采购阶段因参数不明确无法招标，影响项目进度。

采购阶段供需错配，成本与风险失控问题:

采购计划与施工进度脱节，要么材料提前到货导致库存积压，要么到货延迟导致施工停工；

供应商选择依赖经验，未对资质、产能、履约能力进行系统评估，导致到货材料质量不达标；

采购过程缺乏监控，供应商未按合同约定生产、运输途中损坏，发现时已错过整改时机。

施工阶段材料管理混乱，浪费与质量隐患并存问题:

材料入库未严格验收，仅核对数量未查验质量证明文件（如未检查阀门的压力试验报告），导致不合格材料流入现场；

领用无规范流程，施工班组随意提报需求，超量领用后随意堆放；

材料使用张冠李戴，将普通材料用于关键部位，埋下质量隐患；

现场盘点依赖人工，耗时久且易遗漏，无法及时发现材料丢失、损坏。

运维阶段材料信息断层，检修效率低下问题:

项目竣工后，材料的采购合同、质量证明、使用部位等信息分散在各部门，未形成统一档案，运维人员检修时无法快速查询材料参数，需拆解设备测量，延误检修时间；

备品备件储备无规划，要么储备过多导致积压，要么储备不足导致设备停机待件；

材料更换时未记录信息，无法追溯更换原因与周期。

全流程信息孤岛，管理决策缺乏数据支撑问题:

无法实时掌握材料动态，导致决策滞后；

无法统计全流程数据，无法优化管理策略；

出现问题时无法快速追溯责任，如材料质量不合格，分不清是设计标准不明确、采购供应商选择不当，还是施工使用不当。

方案特点

适用勘察设计行业各个领域，能够针对建筑、规划、交通、市政、电力、水利、石化、冶金等细分行业提供材料管理解决方案。

全过程材料管理方案的核心特点在于 “全阶段覆盖”，从设计阶段的材料需求规划，到采购阶段的供需匹配，再到施工阶段的材料使用，最后到运维阶段的追溯与备件管理，形成完整的管控闭环。

以EPC项目整体目标为导向，实现成本、进度、质量的协同优化。

应用价值

精准控制项目成本，提升投资回报率: EPC项目中材料成本占总投资的50%-70% ，是成本控制的核心抓手，科学的材料管理方案可通过全流程成本管控降低无效支出，直接提升项目盈利空间。

保障项目进度履约，避免工期延误: EPC项目的工期刚性强，材料管理方案可通过全流程进度协同确保材料按时、按质、按量到场，避免因材料问题导致的工期停滞。

精筑牢质量安全防线，降低返工风险: EPC项目的质量安全直接关系到项目寿命和运营安全，材料作为工程实体的基础单元，其管理方案可通过全流程质量管控从源头规避质量隐患。

打破部门信息壁垒，提升协同效率: EPC模式的核心优势是一体化协同，但传统材料管理中设计、采购、施工各环节信息割裂，而科学的材料管理方案可通过信息打通实现全流程协同。

方案概述

同有综合管理平台，实现信息发布、公文流转、出差、用印申请、资产管理、会议室申请、人事管理、考勤管理、绩效考核、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力，创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

解决的问题

通过对综合办公模块的操作，可以使公司的高、中、基层的管理人员以及普通员工享受办公自动化的便捷和高效。

综合办公为企业行政办公人员提供了良好的办公手段和环境，使员工能够准确高效，愉快地工作

实现信息发布、公文流转、出差管理、用印申请、会议室申请、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力；

 创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

方案特点

综合办公及人力资源管理功能全面，能够覆盖企业日常管理事项，包括信息发布、公文管理、出差管理、印章管理、会议管理、资产管理、车辆管理、员工信息管理、资质管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效考核等。

与经营、生产、财务管理功能无缝衔接，能够确保业务流程的连贯性，并且管理过程联动，各模块数据一致。

支持与企业内部管理设备对接集成，包括门禁系统、视频监控系统、物业管理系统、餐厅管理系统、园区管理系统等。

应用价值

改革传统办公模式，实现办公电子化流转、无纸化处理，大大减低办公费用支出

企业信息得到及时、广泛传播，员工及时掌握；

通过文档电子化，结合电子文件柜，实现自动化管理

实时、全面掌握工作办理状态；强化领导监控，增强组织控制。

提供规范化人事管理平台，有利于管理者进行规范化操作，有利于管理者对企业人事全局的掌控；

辅助企业日常人事工作

提高了HR的工作效率，降低人事管理部门的工作强度；

减少手工计算，缩短工作时间，提高运作效率；降低人力资源管理成本，减少员工间通讯费用；降低员工流动性，从而降低企业管理成本；